평택 시민의 공간 1호 대관 운영 규정
『평택 시민의 공간 1호』 는 평택시민의 참여와 협력을 위한 복합 문화공간으로 영리목적 행사나 장기간 고정예약 등은 대관 불가 하오니 이 점 참고 하시기 바랍니다.
1. (대 상) 평택시민 ※ 종교, 정치 및 영리를 목적으로 하는 경우에는 대관 제외
2. (이용절차)
- 대관은 사용일로부터 1개월 전부터 최소 1일 이전 까지 예약 가능(당일예약불가)
- 공유누리(www.eshare.go.kr) 사이트에서 사전 사용예약 신청
(누락방지 및 예약자 직접 확인을 용이하게 하고자 공유누리를 가급적 이용하여 주시기 바랍니다.)
3. (이용횟수)
- 각 공간별 월 8회까지 대관 가능
4. (이용시간)
- 하루 최대 4시간 사용가능(4시간이상 사용시 사전협의)
- 대관이용 시간은 화 ~ 토요일, 09시 ~ 21시(일․ 월요일, 공휴일 휴관)
- 신청 시작시간과 종료시간은 반드시 지켜주시기 바랍니다.(시작시간은 준비, 종료시간은 정리 포함)
- 감염병 확산방지 등 특수한 상황에 따른 조치로 운영시간이 조정될 수 있습니다.(공지 참고)
5. (운영제한) 다음과 같은 상황에서는 인원이 제한되거나 신청반려, 예약취소 될 수 있습니다.
- 사회적 거리두기 단계 조정과 같이 정부기관 및 지방자치단체 지침에 따라 이용 공간이 제한될 때
- 시민의 공간 자체 행사 등으로 공간이 이용될 때
6. (금지사항) 제3자에게 시설 사용권 양도 및 재대여 금지
7. (이용제한)
- 실제 이용이 신청 시 확인된 사항과 다르거나 취소·변경 일정을 전달하지 않는 경우, 예약취소될 수 있으며 추후 대관이 어려울 수 있으니 참고 바랍니다.
※ 대관신청예약 수정 또는 취소 시 이용일 기준 최소 1일 전까지 유선 연락(031-684-2231) 필수
- 예약시간 30분 이상 지각 시 예약이 자동 취소되며, 사전 고지 없는 미사용자는 추후 대관 신청이 제한됩니다.
당일 무단 취소 1회 | 1개월간 대관 신청 제한 |
당일 무단 취소 2회 | 2개월간 대관 신청 제한 |
당일 무단 취소 3회이상 | 3개월간 대관 신청 제한 |
- 음악, 음주 등 주변에 피해를 줄 수 있는 이용 목적은 대관 신청이 제한됩니다.
8. (정리정돈) 공간은 처음 이용하셨던 상태로 정리정돈 바랍니다.
- 행사과정에서 발생한 모든 쓰레기는 행사종료 후 이용자가 직접 회수하여 처리해야 합니다.
9. (광고, 홍보물 등의 협의)
- 소책자, 유인물, 현수막 등 행사 관련 홍보 안내문과 그 외 관련된 사항은 사전협의 해야 합니다.
10. (배상책임) 이용 중 시설물 기자재 문제가 발생할 경우 직원에게 말씀해 주시고, 시설물 기자재 분실 및 파손 시 이용단체(개인)는 이에 대한 원상복구 또는 배상의 책임이 있습니다.
11. (안전사항) 모임 참석자와 모임 중에 발생한 책임은 전적으로 대관 신청자가 책임지며, 모임 주최 측은 안전 문제가 발생하지 않도록 최선을 다해야 합니다.
※ 공유주방(부엌)의 가스 이용은 화재 등 안전사고를 대비하고자 2인 이상 상주하여 사용할 시에만 대관(이용)이 허가됩니다. (가스의 1인 사용은 제한·취소됨을 사전 안내하오니 양해바랍니다.)