ㅇ 대관 가능 행사

 - 토론회, 동아리행사, 주민모임, 주민공동체 활동, 교육행사 등

ㅇ 대관 제한 행사

 - 시설물의 설비 등을 훼손할 우려가 있는 행사

 - 정치집회 또는 종교행사

 - 공공질서와 선량한 풍속을 해할 소지의 내용이 들어있는 공연 및 행사

 - 시설물을 대관하여 영리목적 행위를 하는 행사

 - 행위의 제한

 · 흡연, 음주 또는 취식 행위

 · 관리자의 허가없이 조명 또는 촬영 행위

 · 고성 및 난무 등 다른 관람자에게 지장을 주는 행위

ㅇ 시설

 - 위 치 : 서울시 동대문구 외대역동로 114-1(4층)
 - 면 적 : 150㎡

 - 수용규모 : 40명

 - 부대시설 : 의자, 음향시설, 빔프로젝터
 - 편의시설 : 공공와이파이, 장애인 화장실, 정수기

ㅇ 대관시간
 - 평일주간 : 목 09:00 ~ 18:00

ㅇ 대관절차
 - 예약접수 : 이용일 5일전까지
 - 이용허가 : 신청일로부터 3일 이내
 - 이용료 납부 : 허가일로부터 2일이내
 - 시설사용 : 사용당일 서약서 제출 후 이용

ㅇ 예약가능 일자 : 이용일로부터 5일전

ㅇ 취소가능 일자 : 이용일로부터 3일전

ㅇ 대관료 : 20,000 원(2시간)

   서울시 동대문구 자치회관의 설치 및 운영조례에 의거 국가 또는 지방자치단체가 주최하거나 후원하는행사,
   기타 동장이 공익상 필요하다고 인정하는 행사는 무료 대관

ㅇ 대관료 납부 : 현장 방문 납부
  ※ 이용허가일로부터 2일 이내에 이용료를 납부하지 않는 경우, 허가 취소 가능

ㅇ 선정방법 : 심사(사용목적 및 제한사항 검토)
 - 개인과 개인 경합시 : 선착순 및 동대문구민 우선
 - 개인과 단체 경합시 : 단체우선
 - 단체와 단체 경합시 : 선착순

▢ 사용 취소 및 사용료 반환

○ 취소 기간 : 사용일로부터 3일 전까지 취소 가능

○ 사용 취소 시 반환금

- 천재지변, 시설관리 측의 귀책 시 : 100% 환불

- 신청자 측의 사정
· 사용일 3일 전 사용료 전액 환불

· 사용일 2일 전 사용료의 90% 환불

· 사용일 1일 전 사용료의 80% 환불
· 사용일 당일 환불 불가

※ 사용 취소일로부터 7일 이내에 반환

▢ 이용자격

○ 동대문구에 주민등록이 되어 있는 사람
○ 동대문구에 소재하는 직장, 학교 등에 재직 또는 재학 중인 사람
○ 동대문구에 소재하는 단체
○ 그 밖에 공익상 적정하다고 인정하는 경우

※ 사용당일 자격서류 확인(주민등록지, 사업장소재지, 재학여부 등)

※ 조례에 별도 규정이 있을 경우, 조례를 우선 적용

※ 이용자의 의무 : 선량한 관리자로서의 주의의무, 원상복구 의무

▢ 이용제한 및 취소

○ 공공질서와 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우
○ 영리 목적의 행위를 하는 경우
○ 사용 목적을 위반하거나 사용료를 지정기일까지 납부하지 않는 경우
○ 그 밖에 다른 구민 등의 안전 및 시설물 유지상 사용을 제한할 필요가 있다고 인정하는 경우

※ 균등한 이용기회를 보장하기 위한 특정 시민의 계속 이용 제한 가능