대회의실 사용승락으 받은자는 구청장의 승낙없이 타인에게 그권리를 양도하거나 전대하여서는 아니되며 사용자의 고의 또는 과실로 인하여 대회의실 시설물과 그 부대시설 또는 울산광역시 남구청사 시설물 및 그 부대시설을 훼손하거나 망실하였을 떄에는 사용자는 원상복구 또는 손해배상을 하여야 한다.
「울산광역시 남구청 대회의실 운영 조례」 제7조 및 제9조

<사용 제한>

 1. 공공질서를 해할 우려가 있다고 판단 될 경우
 2. 시설물과 부대시설의 관리에 지장이 있을 경우
 3. 사용목적 및 조건을 위한하였을 경우
 4. 허위 또는 부정한 방법으로 사용 승낙을 받았을 경우
 5. 그 밖에 공익상 구청장이 필요하다고 인정할 경우


<사용료의 반환>
1. 구의 사정으로 대회의실을 사용할 수 없게 되었을 경우
2. 천재지변, 기타 불가항력의 사유로 대회의실 사용이 불가능 할 경우
3. 사용예정일 10일 전까지 사용자가 사용 취소를 신청할 경우