* 행사내용 및 일정 등의 변경

- 행사 일정 및 내용에 변경이 있을 경우 영업일 기준 5일 전까지 문화원 담당자에게 알려주셔야 합니다. 변경 사실을 미리 알려주시지 않을 경우 다음 대관 신청에 불이익이 있을 수 있으며, 실제 행사 내용이 신청 내용과 현격히 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

* 행사의 홍보

- 아세안문화원 내에서 진행되는 행사에 대하여 따로 홍보해드리지 않습니다. 문화원 입구에 안내문을 부착할 수 있는 안내 스탠드를 제공해드리며, 지정된 공간 외(엘리베이터 부근 등)에 부착은 금지되어 있습니다.

* 시설 및 비품 이용

- 행사 종료 후 반드시 이용시설을 정리, 청소하시어 원래 상태로 복원해 주셔야 합니다. 기자재가 분실, 손상되거나 기타 시설물이 훼손되었을 경우 문화원은 이용기관에 변상을 요청할 수 있습니다.

- 요리체험실 사용과 관련, 청소비용이 발생할 수 있습니다.

- 대강당 사용과 관련, 조정실 기자재를 다룰 수 있는 분이 반드시 지정되어야 합니다.

* 음식물 반입

- 간단한 다과 이외에 케이터링 등 음식물 및 주류 반입은 금지됩니다.

* 기타 유의사항

- 1개월 이상 고정된 일정의 장기적인 대관은 원칙적으로 불가합니다.

- 동일한 일시에 중복 신청한 경우, 먼저 대관신청서를 제출한 기관에 우선권을 부여합니다.